2011年秘书资格考试：文秘专业综合模拟卷(二)

概要：H 牌压力锅厂的行为是否正当？为什么？ 2 、M 牌压力锅厂应采取何种应对措施？ 指出错误，并加以改正（10分） 关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门： 为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下： 一、会议时间：10月4~8日 二、会议地点：总公司招待所 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。 XX省石化总公司（公章） 一九XX年九月二十日 八、写作题（每题20分，共40分） 1.XX县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，XX县农科所决定请XX省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代鬃县农科所写一份请求函，再代XX省农科所写一份答复函。 2.下面是某中学在校内发布的一份文书，从发文文体要求和内容都有问题，请你根据内容重新写一份规范的通报。（20分） 公 告 关于高三（3）班学生许鬃的处分决定 9月14日中午，许XX和校外几名青年在一块儿喝酒，另一部分校外青年用自行车将许XX放在地点的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趋势跑了，许

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名词解释（每题4分，共20分）
　　1、公众——
　　2、公共关系——
　　3、矫正性公共关系——
　　4、鱼缸会议——
　　5、综合调查——
　　问答题（每题10分，共40分）
　　1.良好组织形象的作用有哪些？（10分）
　　2.商谈的基本过程。（10分）
　　3.处理来信的主要方法。（10分）
　　4.怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点？（10分）
　　分析说明题（10分）
　　如果你校请一位科学家给全体师生做一场学术报告，你认为应有哪些议程？会场怎样确定？需要哪些设备？可以怎样布置？试拟出你的简单方案。
　　案例分析题（10分）
　　“H ”牌压力锅、“M ”牌压力锅是市场上销路较好的两大品牌。在竞争中，“H ”牌压力锅派人买了3 个“M ”牌压力锅并引爆之，在社会上造“M ”牌压力锅质量不过关的舆论，结果使“M ”牌压力锅厂损失巨大，客户纷纷退货，产品大量滞销。
　　问：1 、H 牌压力锅厂的行为是否正当？为什么？
　　2 、M 牌压力锅厂应采取何种应对措施？
　　指出错误，并加以改正（10分）
　　关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知
　　各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：
　　为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：
　　一、会议时间：10月4~8日
　　二、会议地点：总公司招待所
　　三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
　　四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。
　　XX省石化总公司（公章）
　　一九XX年九月二十日
　　八、写作题（每题20分，共40分）
　　1.XX县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，XX县农科所决定请XX省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代鬃县农科所写一份请求函，再代XX省农科所写一份答复函。
　　2.下面是某中学在校内发布的一份文书，从发文文体要求和内容都有问题，请你根据内容重新写一份规范的通报。（20分）
　　公 告
　　关于高三（3）班学生许鬃的处分决定
　　9月14日中午，许XX和校外几名青年在一块儿喝酒，另一部分校外青年用自行车将许XX放在地点的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趋势跑了，许XX等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，恰好碰到刚从操场踢球过来的初三学生杨X，车X、叶XX3位同学，许XX问：“他们跑到哪儿去了？”杨说：“没看见”。许XX朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分的一个裂口。但许XX没管，继续追赶那部分人去了。
　　下午上课时，许XX和王XX到初三各班找人继续闹晤，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序。事情发生后，教导处和班主任多次找许XX谈话。帮助他提高认识，写出检查，但许XX以不会写检查为由，拒绝检查。根据以上事实，经9月27日校行政会讨论，对该生应从严处分。处理决定如下：
　　1.给许XX留校察看一年的处分，并责令其在一周内交来检查，否则再加重处理。
　　2.责令许XX负担全部医疗费和营养费100元。
　　3.协同者王XX在全校点名批评。
　　XX四中（印章）校长XX（印） www.99xxk.com的 　　参考答案
　　名词解释
　　1. 公众——指对组织有现实或潜在利益关系的个人、群体和社会团体，是公共关系对象的总称，是客观存在的，是相对稳定的组织而存在的，是组织和个人的总和。
　　2. 公共关系广告——是一种设法增进公众对组织的总体了解，提高组织的知名度和美誉度，从而使组织的活动得到公众信任与合作的新型广告形式。
　　3. 矫正性公共关系——指当组织的形象受到损害时，采取有效措施做好善后或修正工作，以减少损失、挽回声誉的公共关系活动。
　　4.“鱼缸”会议是让所有会议成员围成一个圆圈，然后在圆圈中央放上一把椅子，当某人坐在这把椅子上时只有他具有发言的权利，大家只能与这个人对话，提出这样那样的问题，当不能与其他人交谈或相互交换看法。这样所有的人的注意力都被迫集中在中间那个人的身上，此人可以提出自己对问题所持的观点，或者附议其他人已经提出的某项建议。
　　5. 综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查，目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方法之一。
　　问答题（答案要点）
　　1. a.它能使社会组织得到公众的肯定和支持，使公众对组织的产品和服务产生好感和信任感；
　　b.它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持；
　　c.能增加员工的向心力和归属感，增加组织对人才的吸引力；
　　d.能使组织获得社区的好感和帮助。
　　2. （1）准备阶段 a.信息准备 b.拟定计划 c.进行预演 d.选择时 间地点
　　（2）正式商谈阶段 a.导入 b.概说 c.交锋 d.僵持 e.让步 f.协议
　　3.处理来信的主要方法有：①转办，②函转，③批转，④直送，⑤摘报，⑥自己处理，⑦不处理。
　　4.秘书工作在领导活动中综合性特点，可以从以下三方面来认识：
　　① 从秘书的职能范围来看；
　　② 从秘书工作本身的内容来看；
　　③ 从秘书人员的素质要求来看。
　　分析说明题
　　简单方案举例：
　　议程：可以安排①校领导（主持人）致辞欢迎，介绍科学家情况；
　　②科学家做报告；③师生提问交流（限时）；④校领导（主持人）致辞感谢；⑤欢送科学家离场；⑥散会。
　　会场安排：在校大礼堂
　　设备需要：音响设备，投影设备，黑板粉笔等。

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